Обязанности:
1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
3. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
4. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
5. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
7. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные
материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
8. Ведет учет посетителей.
9. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Требования: Среднее специальное образование. Исполнительность, пунктуальность,
ответственность, организованность. Рассмотрим без опыта.
Условия: график 5\2 с 9.00 до 18.00, официальное оформление, соцпакет.
Дата последнего изменения: 25.03.2018
Дата размещения объявления: 25.03.2018
Показать все объявления от Нина Валерьевна
Контактное лицо: Нина Валерьевна
E-Mail: Отправить письмо на E-Mail автора объявления
Телефоны фирмы: 89186208614
Адрес продавца:
Краснодар
Адрес товара/услуги: Краснодар
Раздел ТНВЭД:
Код ТНВЭД: 9801000001 | Другие объявления в этом разделе
|
|
|
|
